Systemisch Design
Organisaties zijn levende systemen van samenwerkende mensen die een gedeelde visie uitdragen, zich voortdurend ontwikkelen en als onderdelen van een groter geheel functioneren. Hoe kan systemisch werk en ontwerpend onderzoek bijdragen?
Introductie
Bedrijven zijn organismen en continu in beweging. De visie, missie, het doel, de oprichters en de geschiedenis zijn de basis van de organisatie. Door de jaren heen zorgen omstandigheden voor verandering. Nieuwe mensen, invloeden van buitenaf, nieuwe doelen en behoeftes. Binnen iedere bedrijfscultuur is er een communicatievorm, zijn er gewoontes, tradities, geschreven en ongeschreven afspraken, perspectieven en deze komen onder druk te staan bij veranderingen. In het moment van veranderingen is er potentie om de kwaliteit van de organisatie terug te brengen en vanuit daar te visualiseren en te positioneren.
Door middel van Systemisch Design werken we vanuit de kern van de organisatie naar buiten toe. Onze opdrachtgever kiest voor een intrinsieke beweging, een sterke oprechte basis die zichtbaar wordt in een visuele identiteit. Een identiteit die vanuit de inhoud wordt opgebouwd, zorgt voor; trots, het actiever uitdragen van de missie, enthousiasme in en voor het bedrijf, vormen van een sterke community, de visie die meer tastbaar wordt voor de organisatie zelf maar ook voor de buitenwereld.
Ben je aan het fuseren, ontstaan er nieuwe afdelingen of groeit je organisatie en ben je opzoek naar een nieuwe identiteit om je verhaal uit te dragen? Dan komen vast de volgende vragen naar voren:
Hoe weet je of de visie van de organisatie nog klopt? Of de mensen binnen de organisatie nog op een lijn zitten? Of ze trots zijn op het bedrijf waar ze voor werken? En waar ze trots op zijn? Hoe creëer je een flow in een organisatie? Een veilige, positieve en energieke omgeving. En hoe uit zich dat in de vormgeving van je bedrijf? Hoe wordt deze essentie visueel en geef je vorm aan je identiteit?
Je gaat naar de kern van je organisatie om vanuit daar vorm te geven.

8 jaar geleden raakte ik (Annelou) bekend met systemisch werk. Via Parre&Deden werd ik me bewust van patronen en leerde ik ze aangaan en aanvoelen. Een mooie ontdekkingstocht waardoor ik me meer ging verdiepen in deze methode. Anne-Marie en ik ontwikkelde parallel hieraan, onze studio en zette systemisch werk in voor vraagstukken die we hadden. Hierdoor werden we meer bewust. Het doorgronden van ons eigen systeem en daarmee onze samenwerking, de basis voor de studio, gaf ons handvaten en een sterke basis.
Afgelopen jaar deden we mee aan een open call voor een potentiële opdrachtgever. De probleemvraag was; “Het bedrijf groeit hard waardoor we nieuwe afdelingen hebben, hoe kunnen we ontwerp inzetten om deze afdelingen beter te laten samen werken? “.
Samen met Parre&Deden ontstond Systemisch Design als ontwerp methodiek en besloten we om deze te integreren en verder uit te dragen. Wij zijn ervan overtuigd dat een organisatie in verandering baat heeft bij het doorgronden van het systeem en opnieuw vormgeven van passende uitingsvormen.
Samenwerking met
Parre&Deden
In organisaties en teams is sprake van systeemdynamiek. Deze komt voort uit eerdere gebeurtenissen in de organisatie of een team. Denk aan doorstart, fusies, reorganisaties. Tevens kunnen er situaties in de buitenwereld zijn (geweest) die impact hebben op de flow binnen een bedrijf, zoals veranderingen in de markt, maatschappelijke vraagstukken en politieke besluiten.
Via organisatieopstellingen kunnen we in beeld brengen waar de schoen wringt en hoe er (weer) een constructieve dynamiek kan ontstaan. In het reine komen met wat eerder is gebeurd, is de basis voor de toekomst. Nell Parre en Karin Deden begonnen 30 jaar geleden hun praktijk en vanaf 1999 werken ze met organisatieopstellingen binnen het bedrijfsleven.
Voorbeeld casus 1
Fides Lapidaire
Voor social designer en kunstenaar Fides Lapidaire ontwerpen we een nieuwe identiteit. Fides kwam met een moedige vraag: “Ik voel weerstand bij het profileren met mijn werk, kunnen jullie me helpen?”
Samen met Rik Zwinkels (Parre en Deden Consultancy) zijn we terug gegaan naar de kern van haar weerstand. Waar zat het ongemak? Wat betekende zichtbaar zijn voor haar? Binnen onze studio werken hierin met Systemisch Design. We ontwikkelden een identiteit en toolbox gebaseerd op haar identiteit en werkwijze waarin ze op een vrije manier ruimte heeft om haar projecten zichtbaar te maken. Hiermee kan ze de brug visualiseren tussen beleid en creativiteit:
- Kleurenschema’s, typografie en een logo waarin haar naam het podium wordt voor haar projecten. - Een digitale tekentool met een formele - en informele laag waarmee Fides kan reageren op beelden, teksten toevoegen of animaties maken. - Output geschikt voor social media, presentaties en website

Digitale toolbox voor Fides met formele- en informele laag
Het ontwerp resulteerde in een digitale toolbox waarin projectbeelden automatisch worden gekoppeld aan haar naam/logo. Daarnaast ontwikkelden we een omgeving waarin ze beelden kan bewerken en genereren voor verschillende communicatiekanalen. Hierdoor kan ze reageren, interacteren en heeft ze haar visuele communicatie zelf in de hand.
Voorbeeld casus 2
Alliander
Wat wordt de rol van ons gasnet in de energietransitie? Een super interessante vraag waaraan het innovatie team bij Alliander werkt. Afgelopen week organiseerde we een workshop voor Gasnet Alliander.
Het doel: een gezamenlijke heldere opgave.
Het was echt interessant om met een team te werken waarin diverse perspectieven, kennis en ambities samenkomen om een visie naar de toekomst toe te formuleren. Om naar de basis van een opgave te komen met een team wat niet eerder samenwerkte, waar diverse kennis aanwezig is en een complexe opgave ligt kan een uitdaging zijn. Deze workshop was echt een samenwerking waarin een open houding en actieve houding zorgde voor inzicht! Wat fijn om te zien dat we op een korte termijn tot een concreet geformuleerde opgave hebben kunnen komen.

"Met een ontwerpende aanpak stelden we onze doelen scherp. Om meer vaart te maken in de transitie naar duurzame energiedragers. Want alleen als je de juiste kant op gaat, heeft het zin om hard te rennen. Dankjewel voor de waardevolle middag." Hanna Bakker, Alliander